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自治區檔案局檢查組到我校開展“雙隨機一公開”檔案行政執法檢查
来源:档案馆    作者:谭燕萍 摄影:谭燕萍    时间:2019年10月30日 15:19    浏览次数:

10月22日上午,自治區檔案局檢查組到我校開展“雙隨機一公開”檔案行政執法檢查。

檔案館館長李彩麗彙報了我校檔案事情的根本情況,她体现,學校領導高度重視我校檔案事情,檔案事情組織保障到位,创建了較完善的管理制度;檔案管理設施設備配置、檔案收集比較齊全,檔案整理比較規範;檔案利用及編研事情取得良好效果,檔案科研取得衆多成績,團隊整體水平不斷提升。同時,李彩麗体现,目前檔案事情還存在庫房室內示意圖和排架標簽有待完善、今年整理歸檔時間較遲的問題。

隨後,檢查組成員現場查察庫房、查閱相關文件、檢查今年檔案歸檔情況。

檢查組反饋了此次執法檢查結果:一是创建了文件移交、整理、歸檔、保管、保密、利用、銷毀、檔案事情人員崗位責任制等規章制度,制度建設較爲完善;二是設立了陳列室、展覽室、查閱室,创建了檔案查(借)閱登記薄,有查(借)閱記錄,編輯出书了《廣西民族大學年鑒》等。同時,檢查組還指出了存在的問題:一是有關檔案管理制度需要進一步完善;二是檔案編研结果比較單一,缺乏深層次的檔案開發利用。

李彩麗体现今後將針對存在的問題進行認真整改與完善。

据悉,我校是自2017年自治区档案局开展“双随机一公然”行政执法查抄以来首个被抽中的高校。(编辑:刘灵燕 校对:何婷瑞)

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